กำ
ลัง
โ
ห
ล
ด
0
หนังสือรับรองเงินเดือน" มีความสำคัญอย่างไร?
หนังสือรับรองเงินเดือน คือ
เอกสารที่แสดงข้อมูลเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับจากบริษัท รวมถึงหน่วยงาน
และองค์กรต่างๆ ซึ่งในใบรับรองเงินเดือนจะระบุอัตราเงินเดือนที่ได้รับ
โดยที่ยังไม่รวมค่าตอบแทนอื่นๆ และไม่ผ่านการหักภาษีหรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นผู้ออกเอกสาร
มีการระบุวัตถุประสงค์การนำไปใช้งานที่ชัดเจน วันออกเอกสาร และลงประทับตราบริษัทเพื่อรับรองความถูกต้อง
สำหรับข้อมูลที่ปรากฏในหนังสือรับรองเงินเดือน ยกตัวอย่างเช่น
ชื่อ-นามสกุล
ชื่อบริษัท
ตำแหน่งงาน
วันที่เริ่มทำงาน
อัตราเงินเดือน/
ค่าจ้างขณะทำงานในบริษัท
ลงชื่อผู้มีอำนาจในการออกหนังสือรับรองเงินเดือน
ตราประทับของบริษัท
พนักงานใช้หนังสือรับรองเงินเดือนทำอะไรบ้าง?
พนักงานจะใช้หนังสือรับรองเงินเดือนเวลาที่จะต้องทำธุรกรรมกับธนาคารหรือหน่วยงานราชการ
เช่น สมัครบัตรเครดิต การยื่นกู้ขอสินเชื่อต่างๆ ขอวีซ่า นอกจากนี้
เวลาไปสมัครงานที่ใหม่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจขอหนังสือรับรองเงินเดือนของบริษัทเก่าเพื่อนำไปใช้พิจารณาประกอบกับตำแหน่งที่สมัคร
และใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่าผู้สมัครงานเคยทำงานกับบริษัทนี้จริง
อายุการใช้งานของหนังสือรับรองเงินเดือนตามวัตถุประสงค์ต่างๆ
ยื่นขอสินเชื่อธนาคาร : อายุไม่เกิน 30 วัน
ยื่นเพื่อใช้กับหน่วยงานราชการ : อายุไม่เกิน
90 วัน
ยื่นเพื่อขอวีซ่า : อายุไม่เกิน 30 วัน และใช้เอกสารเป็นภาษาอังกฤษ
หมายเหตุ: ควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่กำลังจะยื่นหนังสือรับรองเงินเดือนอีกครั้งว่าข้อกำหนดและระยะเวลามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
โปรแกรมบุคคล .com มีฟังก์ชันที่สามารถช่วยให้การขอหนังสือรับรองเงินเดือนของพนักงานทำได้สะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
และยังช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสืบค้นข้อมูลพนักงานเพื่อใช้ออกเอกสารได้อย่างง่ายดาย
ทดลองใช้ได้แล้วที่ www.bukkhon.com
