ในทุกๆ เดือน HR ต้องทำการเตรียมจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานทุกคน โดยการจ่ายเงินเดือนเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบเป็นอย่างมาก การจ่ายเงินเดือนนั้นจะต้องเป็นไปตามกฎหมาย และข้อตกลงระหว่างเจ้านายกับลูกจ้าง ซึ่งวิธีการคำนวณเงินเดือนนั้นก็จำเป็นต้องเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และการตรวจสอบที่ละเอียด เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่เกิดขึ้นมาในภายหลัง

การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน HR ต้องเตรียมอะไรบ้าง

เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น HR ควรเตรียมตัว และตรวจสอบรายละเอียดต่างๆอย่างรอบคอบ โดยสิ่งที่ HR ต้องเตรียมตัวมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงาน

ข้อมูลการลงเวลาทำงานของพนักงานเป็นข้อมูลที่สำคัญในการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน เพราะข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานจะเป็นตัวกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงานที่พนักงานจะได้รับค่าตอบแทน

ขั้นตอนที่ 2 เอกสารที่พนักงานยื่นขอเข้ามา

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าในทุกๆเดือน อาจจะมีพนักงานยื่นขอเอกสารเข้ามา เช่น เอกสารการลางาน เอกสารการเบิกเงิน หรือการขอเบิกสวัสดิการต่างๆ ดังนั้น HR ควรตรวจสอบเอกสารที่พนักงานยื่นขอเข้ามาอย่างถี่ถ้วน เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 3 รายรับ-รายจ่าย ของพนักงาน

ก่อนที่จะไปเข้าสู่ขั้นตอนคำนวณเงินเดือน HR ควรตรวจสอบรายการรายรับ รายจ่าย ของพนักงานให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นโบนัส ค่าคอม เป็นต้น 

ขั้นตอนที่ 4 คำนวณเงินเดือน 

เมื่อทำการรวบรวมข้อมูลต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน เพื่อที่จะหาตัวเลขเงินเดือนสุทธิให้กับพนักงาน และ ทำการนำจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานนั่นเอง

ขั้นตอนที่ 5 จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

เมื่อดำเนินการตามที่กล่าวมาแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน โดย HR สามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนตามที่ได้มีการตกลงกับพนักงานหรือตามเงื่อนไขของบริษัท

จากขั้นตอนที่กล่าวมาทั้งหมด จะเห็นได้ว่า HR จะต้องเตรียมข้อมูลหลายๆอย่างที่ค่อนข้างละเอียด และซับซ้อน หากมีโปรแกรมช่วยก็จะบรรเทางาน HR ไปได้เยอะ เราขอแนะนำโปรแกรม บุคคล.com โปรแกรมที่ช่วยจัดการงาน HR ได้อย่างครบถ้วน ครอบคลุมการจ่ายเงินเดือน และยังมีฟังก์ชันอื่นๆที่น่าใช้งานอีกเพียบ ทดลองใช้งานได้ฟรี 30 วัน