กำ
ลัง
โ
ห
ล
ด
0
ทำอย่างไรให้ HR เป็นที่เชื่อถือในสายตาของพนักงาน?
บทความนี้จะเจาะลึกว่า "ทำไม HR ต้องเป็นที่เชื่อถือ?" และ "HR สามารถสร้างความน่าเชื่อถือได้อย่างไร?" พร้อมทั้งนำเสนอแนวทางปฏิบัติที่เป็นรูปธรรมเพื่อให้พนักงานมอง HR เป็นที่พึ่งพิงและให้ความไว้วางใจ
สะพานเชื่อมระหว่างผู้บริหารและพนักงาน
HR ทำหน้าที่เป็นผู้ถ่ายทอดนโยบายจากผู้บริหารและสะท้อนความต้องการของพนักงานกลับไปยังฝ่ายจัดการ ความเชื่อมั่นใน HR ช่วยให้การสื่อสารทั้งสองทิศทางเกิดขึ้นอย่างราบรื่นและลดปัญหาความขัดแย้ง
รักษาสมดุลในองค์กร
HR คือผู้จัดการด้านทรัพยากรมนุษย์ หาก HR ไม่มีความน่าเชื่อถือ พนักงานจะรู้สึกว่าขาดที่พึ่งและอาจไม่มั่นใจในระบบการบริหารขององค์กร
สนับสนุนการเติบโตของพนักงาน
พนักงานมอง HR เป็นผู้ช่วยในการพัฒนาศักยภาพและทักษะ หาก HR น่าเชื่อถือ พนักงานจะรู้สึกมั่นใจและพร้อมพัฒนาตัวเองอย่างเต็มที่
สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี
HR มีบทบาทสำคัญในการสร้างและรักษาวัฒนธรรมองค์กร การได้รับความไว้วางใจจากพนักงานจะช่วยให้วัฒนธรรมที่ HR พยายามสร้างมีความน่าเชื่อถือและปฏิบัติได้จริง
คุณสมบัติของ HR ที่น่าเชื่อถือ
การเป็น HR ที่น่าเชื่อถือไม่ได้เกิดขึ้นเพียงเพราะตำแหน่งงาน แต่ต้องมาจากพฤติกรรมและคุณสมบัติที่พนักงานสัมผัสได้โดยตรง ได้แก่
1. โปร่งใสและยุติธรรม- ทุกการตัดสินใจต้องมีเหตุผลที่ชัดเจนและไม่เอนเอียง
- การประเมินผล การเลื่อนตำแหน่ง หรือการลงโทษ ควรมีเกณฑ์ที่พนักงานเข้าใจได้
2. เชี่ยวชาญในบทบาทของตัวเอง- HR ควรมีความรู้ในกฎหมายแรงงาน นโยบายองค์กร และวิธีการแก้ปัญหาในสถานการณ์ต่างๆ
- การอัปเดตความรู้ใหม่ๆ อยู่เสมอช่วยให้ HR พร้อมสนับสนุนพนักงาน
3. การสื่อสารที่จริงใจและเปิดกว้าง- HR ที่น่าเชื่อถือคือผู้ที่พร้อมพูดคุยและรับฟังความต้องการของพนักงาน
- ใช้คำพูดที่จริงใจและไม่ปกปิดข้อมูลที่ควรแจ้งให้พนักงานทราบ
4. มีทักษะการรับฟังและความเข้าอกเข้าใจ- พนักงานมักต้องการที่ปรึกษาที่เข้าใจความรู้สึกและสถานการณ์ของพวกเขา HR ควรรับฟังอย่างจริงจังและมีความละเอียดอ่อนต่อปัญหาที่เกิดขึ้น
วิธีสร้างความเชื่อมั่นใน HR
1. สื่อสารอย่างโปร่งใส
- เปิดเผยข้อมูลที่สำคัญ: การอธิบายนโยบายใหม่ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร หรือการปรับเงินเดือน ควรทำอย่างชัดเจน
- จัดพื้นที่สำหรับข้อสงสัย: เช่น การเปิดช่องทางให้พนักงานส่งคำถามผ่านอีเมลหรือการจัดประชุมถามตอบ
2. รับฟังความคิดเห็นและตอบสนองอย่างจริงจัง- สร้างระบบ Feedback Loop ที่พนักงานสามารถแสดงความคิดเห็นหรือร้องเรียนได้โดยไม่กลัวผลกระทบ
- HR ควรดำเนินการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและสื่อสารผลการแก้ไขให้พนักงานทราบ
3. ปฏิบัติอย่างยุติธรรมและเท่าเทียม- ไม่ลำเอียงหรือมีอคติในกระบวนการตัดสินใจ
- แสดงให้เห็นว่า HR ให้ความสำคัญกับพนักงานทุกคนในระดับเดียวกัน
4. สนับสนุนพนักงานในการพัฒนาตัวเอง- จัดอบรมเพื่อเพิ่มทักษะหรือโอกาสในการเติบโต
- ให้คำแนะนำในการวางแผนเส้นทางอาชีพ
5. ใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ระบบ HR Tech เช่น โปรแกรมจัดการข้อมูลพนักงานหรือการประเมินผลออนไลน์ ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและลดข้อผิดพลาดในการจัดการ
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับเมื่อ HR เป็นที่เชื่อถือ
1. เพิ่มความจงรักภักดีของพนักงาน
พนักงานจะรู้สึกผูกพันกับองค์กรเมื่อพวกเขามั่นใจใน HR
2. ลดอัตราการลาออกความเชื่อมั่นใน HR ช่วยลดปัญหาการลาออก โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร
3. สร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีHR ที่น่าเชื่อถือช่วยสร้างความร่วมมือและลดความขัดแย้งในทีม
4. เสริมสร้างความยั่งยืนให้องค์กรเมื่อพนักงานให้ความไว้วางใจใน HR จะช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น
การเป็นที่เชื่อถือในสายตาพนักงานไม่ได้เกิดขึ้นเพียงชั่วข้ามคืน แต่ต้องสร้างจาก การกระทำที่จริงใจ โปร่งใส และยุติธรรม อย่างต่อเนื่อง HR ที่สามารถปฏิบัติตามแนวทางที่กล่าวมาข้างต้น จะไม่เพียงได้รับความเชื่อมั่นจากพนักงาน แต่ยังช่วยยกระดับองค์กรให้มีความเข้มแข็งและก้าวไปข้างหน้าได้อย่างยั่งยืน
หากคุณเป็น HR ที่กำลังมองหาแนวทางพัฒนาตนเอง ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ รับรองว่าคุณจะกลายเป็น HR ที่พนักงานทุกคนยอมรับและไว้วางใจอย่างแน่นอน!
